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Meldeschein Beherbergung – Vorlage nach §§29–30 BMG

Kostenloses Muster des besonderen Meldescheins für Beherbergungsstätten zum Ausfüllen und Ausdrucken. Pflichtangaben nach der besonderen Meldepflicht §29 und §30 Bundesmeldegesetz (BMG) – für Serviced Apartments, Monteurwohnungen und möbliertes Wohnen auf Zeit.

Unverbindliches Muster, keine Rechtsberatung, ohne Gewähr. Diese Vorlage bildet die gesetzlichen Pflichtangaben nach §§29–30 BMG ab; im Zweifel anwaltlich oder durch Haus & Grund prüfen lassen. Beachten Sie die einjährige Aufbewahrungs- und die anschließende Vernichtungspflicht (§30 Abs. 4 BMG) sowie die DSGVO. Rechtsstand Juli 2026.

Wann ist ein Meldeschein für die Beherbergung Pflicht?

Besondere Meldepflicht in Beherbergungsstätten nach §29 BMG.

Wer gewerblich oder entgeltlich Personen beherbergt – z. B. in Serviced Apartments, möblierten Apartments, Monteurwohnungen, Hotels oder Pensionen – unterliegt der besonderen Meldepflicht (§29 BMG).
Beherbergte ausländische Personen müssen am Tag der Ankunft einen besonderen Meldeschein handschriftlich unterschreiben (§29 Abs. 2 BMG).
Ausländische Gäste haben ein gültiges Identitätsdokument (Pass oder Passersatz) vorzulegen; der Beherbergende gleicht die Angaben mit dem Dokument ab und vermerkt Abweichungen (§30 Abs. 3 BMG).
Ehegatten, Lebenspartner und minderjährige Kinder mitreisender ausländischer Gäste sowie Reisegruppen ab 11 Personen werden nur zahlenmäßig erfasst; bei Gruppen unterschreibt nur die Reiseleitung (§29 Abs. 2 BMG).
Der Meldeschein ist ein Jahr ab dem Abreisetag aufzubewahren und danach unverzüglich zu vernichten (§30 Abs. 4 BMG).

Pflichtangaben des Meldescheins nach §30 Abs. 2 BMG: Ankunfts- und voraussichtlicher Abreisetag, Familienname, Vorname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit(en), Anschrift, Zahl der mitreisenden Ausländer und deren Staatsangehörigkeit sowie – bei Ausländern – die Seriennummer des Identitätsdokuments; dazu die handschriftliche Unterschrift des Gastes.

Zum ausfüllbaren Muster ↓

Besondere Meldepflicht in Beherbergungsstätten

Besonderer Meldeschein

gemäß § 29 und § 30 Bundesmeldegesetz (BMG)

0 · Beherbergungsstätte (Betreiber)

Name / Firma der Beherbergungsstätte [Name der Unterkunft / des Betreibers]

Anschrift der Unterkunft (Straße, Hausnr., PLZ, Ort) [Straße Hausnummer · PLZ Ort]

Zimmer- / Apartment-Nr. [Nr.]

Meldeschein-Nr. (intern) [lfd. Nr.]

1 · Aufenthalt (§30 Abs. 2 Nr. 1 BMG)

Tag der Ankunft [TT.MM.JJJJ]

Voraussichtlicher Tag der Abreise [TT.MM.JJJJ]

2 · Beherbergte Person (§30 Abs. 2 BMG)

Familienname [Nachname]

Vorname(n) [Vorname(n)]

Geburtsdatum [TT.MM.JJJJ]

Staatsangehörigkeit(en) [z. B. deutsch]

Anschrift (Wohnung / Hauptwohnsitz) [Straße Hausnummer · PLZ Ort · ggf. Land]

3 · Nur bei ausländischen Gästen (§29 Abs. 2, §30 Abs. 2 BMG)

Ausweisdaten – Pass oder Passersatzpapier vorlegen und Angaben abgleichen

Art des Dokuments (Reisepass / Passersatz) [Dokumentenart]

Seriennummer des Passes / Passersatzpapiers [Dokumenten-Nr.]

Zahl der mitreisenden ausländischen Personen [Anzahl]

Staatsangehörigkeit der Mitreisenden [Staatsangehörigkeit(en)]

Ehegatten, Lebenspartner und minderjährige Kinder werden nur zahlenmäßig erfasst. Bei Reisegruppen ab 11 Personen genügt die Unterschrift der Reiseleitung. Abweichungen zum Identitätsdokument bzw. das Fehlen eines gültigen Dokuments sind hier zu vermerken:

Vermerk (Abweichungen / fehlendes Dokument) [ggf. Vermerk]

4 · Weitere beherbergte Personen (optional)

Weitere eigenständig meldepflichtige Gäste – bei ausländischen Gästen ist je Person eine eigene Unterschrift erforderlich (Ausnahmen s. o.).

Nr.	Familienname	Vorname(n)	Geburtsdatum	Staatsangeh.
1
2
3
4

5 · Unterschrift des Gastes (§29 Abs. 2 BMG)

Ausländische Gäste unterschreiben den Meldeschein am Tag der Ankunft handschriftlich. Ich bestätige die Richtigkeit der vorstehenden Angaben.

Ort, Datum

Unterschrift des Gastes (handschriftlich)

Aufbewahrung: Dieser Meldeschein ist ab dem Abreisetag ein Jahr aufzubewahren und danach binnen drei Monaten zu vernichten (§30 Abs. 4 BMG). Die Daten dürfen nur zu den gesetzlich vorgesehenen Zwecken verarbeitet werden (DSGVO).

Ausfüllhinweise & häufige Fragen

Für wen gilt die besondere Meldepflicht?

Sie gilt für Beherbergungsstätten, in denen Personen gegen Entgelt vorübergehend untergebracht werden – darunter Hotels, Pensionen sowie gewerblich vermietete Serviced Apartments, möblierte Apartments und Monteurwohnungen. Ausgenommen sind u. a. Jugendherbergen, Vereinsheime und bestimmte Bildungs- und Sozialeinrichtungen (§29 Abs. 3 BMG).

Müssen auch inländische Gäste unterschreiben?

Die handschriftliche Unterschriftspflicht am Ankunftstag betrifft nach §29 Abs. 2 BMG ausländische Gäste. Der Meldeschein selbst ist für alle beherbergten Personen zu führen; für inländische Gäste ohne inländische Wohnung kann bei einem Aufenthalt über drei Monate zusätzlich die allgemeine Meldepflicht bei der Meldebehörde greifen (§27 BMG).

Wie lange muss ich den Meldeschein aufbewahren?

Ein Jahr ab dem Tag der Abreise. Danach ist der Meldeschein innerhalb von drei Monaten zu vernichten bzw. zu löschen (§30 Abs. 4 BMG). Elektronische Meldescheine sind nach den Vorgaben der DSGVO zu sichern.

Rechtsgrundlage: §29 BMG (gesetze-im-internet.de) · Pflichtangaben & Aufbewahrung: §30 BMG · allgemeine Meldepflicht: §27 BMG.

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Wichtiger Hinweis: Dieses Muster ist eine unverbindliche Orientierungshilfe und stellt keine Rechtsberatung dar; die Nutzung erfolgt ohne Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit. Prüfen Sie die Anforderungen Ihres Bundeslandes und Ihrer zuständigen Behörde. Im Zweifel anwaltlich oder durch Haus & Grund prüfen lassen. Rechtsstand Juli 2026.
Rechtsgrundlagen: §29 BMG (besondere Meldepflicht in Beherbergungsstätten), §30 BMG (Meldescheindaten, Aufbewahrung, Vernichtung). Stand: 4. Juli 2026.
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