Wenn das Backoffice brennt, sind wir dein Notruf. Unsichtbar. Sofort. Erledigt.
Personalengpass, §7i-Belegchaos oder Fristen-Rückstau? Move-in2Stay Ghostoffice übernimmt dein Immobilien-Backoffice – deutschlandweit, auftragsweise und diskret unter deinem Namen, ohne dass du jemanden einstellen musst.
Deutschlandweit · kostenloser 60-Sekunden-Check · keine Anmeldung · Ergebnis sofort
Hausverwaltung & Ghost Office – kurz erklärt
So entlastet dich Move-in2Stay Ghostoffice im Hintergrund: diskret, unter deinem Namen, deutschlandweit.
In drei Schritten zur Entlastung
Keine Hürde, kein Risiko – du siehst sofort, woran du bist.
- 1
Check ausfüllen
60 Sekunden: ein paar Fragen zu Rolle, Engpass und Aufwand. Kein Login, keine Verpflichtung.
- 2
Wir analysieren deinen Rückstau
Du bekommst sofort eine Schätzung deiner verlorenen Stunden und die passende Entlastung – kein Verkaufsgespräch nötig.
- 3
Plan + Angebot
Auf Wunsch melden wir uns mit einem konkreten Plan und einem Festpreis-Angebot. Du entscheidest.
Wie viel Zeit frisst dein Backoffice?
Zieh die Regler – du siehst sofort, wie viele Stunden im Monat du zurückgewinnen könntest.
Schätzung auf Basis einer einfachen Heuristik (vermeidbarer Overhead-Anteil) – keine garantierte Einsparung.
Der Engpass ist strukturell – nicht vorübergehend
Quellen: VDIV-Branchenbarometer 2025 · §7i EStG
Womit wir dich entlasten
Auftragsweise buchbar – genau das, was gerade fehlt.
Interimsmanagement
Problem: Krankheit, Kündigung, Urlaub – und das Backoffice steht.
Nutzen: Wir springen kurzfristig ein und halten den Betrieb am Laufen, ganz unter deinem Namen.
§7i Denkmal-AfA: Belegaufbereitung
Problem: Belegchaos gefährdet die Anerkennung der Sanierungskosten.
Nutzen: Wir bereiten Belege auf und dokumentieren sie nachvollziehbar für die Bescheinigung. Aufbereitung & Dokumentation – keine Steuerberatung.
Schnelle Zuarbeit
Problem: Fristen und Rückstau türmen sich, niemand hat Zeit.
Nutzen: Definierte Aufgaben zum Festpreis – heute angefragt, oft heute erledigt.
Prozessautomatisierung & KI
Problem: Alles läuft manuell – immer dieselben Handgriffe, viel Tippen, Medienbrüche.
Nutzen: Wir digitalisieren und automatisieren wiederkehrende Backoffice-Abläufe – mit KI-Unterstützung (z. B. Dokumente, E-Mails, Datenerfassung), schlank und dauerhaft.
Fördermittel-Check (Digitalisierung)
Problem: Digitalisierung kostet – passende Förderungen bleiben oft ungenutzt.
Nutzen: Wir prüfen, ob deine Digitalisierungs- und KI-Vorhaben förderfähig sind (Bundes-/Landesprogramme), und begleiten Antrag und Umsetzung. In Kooperation mit Sven Klee, zertifizierter Kooperationspartner. Strukturierte Prüfung – keine Förderzusage.
Möblierte Apartments: Management & Gäste-Backoffice
Problem: Möblierte Einheiten binden laufend Zeit: Anfragen, Buchungen, Check-in/-out, Übergaben, Abrechnung.
Nutzen: Wir übernehmen das operative Management deiner möblierten Apartments – Buchungs- und Gästekommunikation, Übergaben und Abrechnung, deutschlandweit und unter deinem Namen.
Welche Förderung ist für dich möglich?
Bundesland und Jahresumsatz wählen – du siehst sofort, welche Förderwege für Digitalisierung und Backoffice-Automatisierung typischerweise infrage kommen.
- BAFA – Förderung von Unternehmensberatung für KMUBundBeratungDigitalisierungBackoffice-Prozesse
Zuschuss zu Beratungskosten – z. B. zur Digitalisierung und Automatisierung von Backoffice-Abläufen.
- Bundesprogramme Digitalisierung & KIBundDigitalisierungAutomatisierungKI
Investitions-/Qualifizierungszuschüsse je nach aktuell laufendem Bundesprogramm.
- E-Business / Digitalisierung (SAB) (Sachsen)LandDigitalisierungAutomatisierungBackoffice-Prozesse
Landesspezifischer Zuschuss für Digitalisierungs- und Automatisierungsvorhaben – konkrete Konditionen prüfen wir mit dir.
Prüfung mit Sven Klee, zertifizierter Kooperationspartner
Unverbindliche Orientierung – keine Förderzusage und keine Rechts-/Steuerberatung. Programme, Budgets und Konditionen ändern sich laufend; die verbindliche, individuelle Prüfung erfolgt auf Anfrage über das Kontaktformular.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Jede Anfrage bekommt zeitnah eine Rückmeldung – mit klarer Einschätzung, ob und wie wir helfen. Kein Warten, kein Funkloch.
Worauf du dich verlassen kannst
Begrenzte Kapazität pro Monat
Damit Qualität und kurze Reaktionszeiten halten, nehmen wir nur eine begrenzte Zahl neuer Mandate pro Monat an. Gerade vor Steuerfristen (§7i/AfA) sind die Plätze schnell vergeben.
Aktuelle Verfügbarkeit auf Anfrage – am besten gleich über den Check sichern.
Deutschlandweit im Einsatz
Backoffice deutschlandweit – mit Wurzeln in Leipzig & Mitteldeutschland. Für unsere Schwerpunktregionen haben wir eigene Seiten:
Häufige Fragen
Wie schnell kann Move-in2Stay Ghostoffice einspringen?
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden auf jede Anfrage. Definierte Zuarbeiten starten wir oft noch am selben Tag.
Tretet ihr nach außen in Erscheinung?
Nein. Wir arbeiten als unsichtbares Backoffice (White-Label) unter deinem Namen. Deine Kunden und Mieter kommunizieren mit dir – die Bearbeitung läuft im Hintergrund über uns.
Ist die §7i-Leistung eine Steuerberatung?
Nein. Wir übernehmen die Aufbereitung und Dokumentation von Belegen für die Denkmal-AfA – strukturiert und nachvollziehbar. Steuerliche Beratung und Bescheinigungen bleiben bei den dafür zuständigen Stellen.
Muss ich jemanden einstellen oder einen Vertrag binden?
Nein. Du buchst auftragsweise, ohne Fixkosten und ohne Festanstellung – genau die Aufgabe, die gerade ansteht.
Was passiert mit meinen Daten?
Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Auftrags, vertraulich und DSGVO-konform. Details in der Datenschutzerklärung.
Für wen lohnt sich der Backoffice-Check?
Für Hausverwaltungen, Bauträger, Makler, Kapitalanleger und Property Manager mit Engpässen, Rückstau oder §7i-Themen. Der Check ist kostenlos und unverbindlich.
Hol dir dein Backoffice zurück.
Mach den kostenlosen 60-Sekunden-Check und sieh sofort, wie viel Zeit du gewinnst.