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Move-in2Stay GhostofficeSOS-Backoffice · deutschlandweitBackoffice-Check starten
🆘 Backoffice-Notfall in Leipzig?

Immobilien-Backoffice für Leipzig – auf Abruf.

Engpass in der Verwaltung, §7i-Projekt oder Fristen-Rückstau in Leipzig? Wir übernehmen dein Backoffice diskret unter deinem Namen.

Deutschlandweit · kostenloser 60-Sekunden-Check · keine Anmeldung · Ergebnis sofort

So läuft’s

In drei Schritten zur Entlastung

Keine Hürde, kein Risiko – du siehst sofort, woran du bist.

  1. 1

    Check ausfüllen

    60 Sekunden: ein paar Fragen zu Rolle, Engpass und Aufwand. Kein Login, keine Verpflichtung.

  2. 2

    Wir analysieren deinen Rückstau

    Du bekommst sofort eine Schätzung deiner verlorenen Stunden und die passende Entlastung – kein Verkaufsgespräch nötig.

  3. 3

    Plan + Angebot

    Auf Wunsch melden wir uns mit einem konkreten Plan und einem Festpreis-Angebot. Du entscheidest.

Interaktiv · sofort

Wie viel Zeit frisst dein Backoffice?

Zieh die Regler – du siehst sofort, wie viele Stunden im Monat du zurückgewinnen könntest.

Schätzung auf Basis einer einfachen Heuristik (vermeidbarer Overhead-Anteil) – keine garantierte Einsparung.

Geschätzt vermeidbar
~ 24
Stunden pro Monat
Vollen Backoffice-Check starten
Warum der Bedarf real ist

Der Engpass ist strukturell – nicht vorübergehend

73 %
der Verwaltungen nennen den Fachkräftemangel als größte Herausforderung
57 %
geben unrentable Mandate ab
85 %
konnten Sanierungen aus Personalmangel nicht durchführen
100 %
der §7i-Sanierungskosten über 12 Jahre absetzbar (8×9 % + 4×7 %)

Quellen: VDIV-Branchenbarometer 2025 · §7i EStG

Leistungen

Womit wir dich entlasten

Auftragsweise buchbar – genau das, was gerade fehlt.

Interimsmanagement

Problem: Krankheit, Kündigung, Urlaub – und das Backoffice steht.

Nutzen: Wir springen kurzfristig ein und halten den Betrieb am Laufen, ganz unter deinem Namen.

§7i Denkmal-AfA: Belegaufbereitung

Problem: Belegchaos gefährdet die Anerkennung der Sanierungskosten.

Nutzen: Wir bereiten Belege auf und dokumentieren sie nachvollziehbar für die Bescheinigung. Aufbereitung & Dokumentation – keine Steuerberatung.

Schnelle Zuarbeit

Problem: Fristen und Rückstau türmen sich, niemand hat Zeit.

Nutzen: Definierte Aufgaben zum Festpreis – heute angefragt, oft heute erledigt.

Prozessautomatisierung & KI

Problem: Alles läuft manuell – immer dieselben Handgriffe, viel Tippen, Medienbrüche.

Nutzen: Wir digitalisieren und automatisieren wiederkehrende Backoffice-Abläufe – mit KI-Unterstützung (z. B. Dokumente, E-Mails, Datenerfassung), schlank und dauerhaft.

Fördermittel-Check (Digitalisierung)

Problem: Digitalisierung kostet – passende Förderungen bleiben oft ungenutzt.

Nutzen: Wir prüfen, ob deine Digitalisierungs- und KI-Vorhaben förderfähig sind (Bundes-/Landesprogramme), und begleiten Antrag und Umsetzung. In Kooperation mit Sven Klee, zertifizierter Kooperationspartner. Strukturierte Prüfung – keine Förderzusage.

Möblierte Apartments: Management & Gäste-Backoffice

Problem: Möblierte Einheiten binden laufend Zeit: Anfragen, Buchungen, Check-in/-out, Übergaben, Abrechnung.

Nutzen: Wir übernehmen das operative Management deiner möblierten Apartments – Buchungs- und Gästekommunikation, Übergaben und Abrechnung, deutschlandweit und unter deinem Namen.

Im Bewegtbild

Hausverwaltung & Ghost Office – kurz erklärt

So entlastet dich Move-in2Stay Ghostoffice im Hintergrund: diskret, unter deinem Namen, deutschlandweit.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

Jede Anfrage bekommt zeitnah eine Rückmeldung – mit klarer Einschätzung, ob und wie wir helfen. Kein Warten, kein Funkloch.

Vertrauen

Worauf du dich verlassen kannst

§34c
GewO-Erlaubnis (geprüfte Zuverlässigkeit)
DSGVO
AV-Vertrag nach Art. 28 & Vertraulichkeit
White-Label
diskret unter deinem Namen
24 h
Reaktionszeit auf jede Anfrage

Begrenzte Kapazität pro Monat

Damit Qualität und kurze Reaktionszeiten halten, nehmen wir nur eine begrenzte Zahl neuer Mandate pro Monat an. Gerade vor Steuerfristen (§7i/AfA) sind die Plätze schnell vergeben.

Aktuelle Verfügbarkeit auf Anfrage – am besten gleich über den Check sichern.

Deutschlandweit im Einsatz

Backoffice deutschlandweit – mit Wurzeln in Leipzig & Mitteldeutschland. Für unsere Schwerpunktregionen haben wir eigene Seiten:

FAQ

Häufige Fragen

Wie schnell kann Move-in2Stay Ghostoffice einspringen?

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden auf jede Anfrage. Definierte Zuarbeiten starten wir oft noch am selben Tag.

Tretet ihr nach außen in Erscheinung?

Nein. Wir arbeiten als unsichtbares Backoffice (White-Label) unter deinem Namen. Deine Kunden und Mieter kommunizieren mit dir – die Bearbeitung läuft im Hintergrund über uns.

Ist die §7i-Leistung eine Steuerberatung?

Nein. Wir übernehmen die Aufbereitung und Dokumentation von Belegen für die Denkmal-AfA – strukturiert und nachvollziehbar. Steuerliche Beratung und Bescheinigungen bleiben bei den dafür zuständigen Stellen.

Muss ich jemanden einstellen oder einen Vertrag binden?

Nein. Du buchst auftragsweise, ohne Fixkosten und ohne Festanstellung – genau die Aufgabe, die gerade ansteht.

Was passiert mit meinen Daten?

Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Auftrags, vertraulich und DSGVO-konform. Details in der Datenschutzerklärung.

Für wen lohnt sich der Backoffice-Check?

Für Hausverwaltungen, Bauträger, Makler, Kapitalanleger und Property Manager mit Engpässen, Rückstau oder §7i-Themen. Der Check ist kostenlos und unverbindlich.

Hol dir dein Backoffice zurück.

Mach den kostenlosen 60-Sekunden-Check und sieh sofort, wie viel Zeit du gewinnst.