Backoffice der Hausverwaltung auslagern – ohne jemanden einzustellen
Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung, Schriftverkehr, Fristen: Wenn im Backoffice die Zeit fehlt, lagern Sie genau die Aufgaben aus, die gerade drücken – ohne Fixkosten und ohne jemanden einzustellen. Sie bleiben nach außen der Ansprechpartner, wir arbeiten unsichtbar im Hintergrund.
Deutschlandweit · kostenloser 60-Sekunden-Check · keine Anmeldung · Ergebnis sofort
Welche Aufgaben Sie auslagern können
Sie entscheiden, was ausgelagert wird – von einzelnen Vorgängen bis zum kompletten Backoffice-Paket. Wir übernehmen genau die Aufgaben, die gerade liegen bleiben:
- Buchhaltungs-Zuarbeit und Belegvorerfassung
- Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung (Vorbereitung)
- Schrift- und E-Mail-Verkehr mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Stammdatenpflege und Dokumentenablage
- §7i-Belegaufbereitung für Denkmalobjekte
Auftragsweise statt Festanstellung: das Kostenmodell
Statt eine Stelle zu schaffen, buchen Sie Leistung nach Bedarf. Definierte Aufgaben rechnen wir zum Festpreis ab, laufende Zuarbeit nach vereinbartem Kontingent – ohne Lohnnebenkosten, Urlaubs- oder Krankheitsausfall.
So bleiben Ihre Fixkosten schlank und Sie skalieren genau dann, wenn das Aufkommen steigt – etwa vor Abrechnungs- oder Steuerfristen.
Diskret unter Ihrem Namen (White-Label)
Wir treten nach außen nicht in Erscheinung. Ihre Kunden, Mieter und Eigentümer kommunizieren weiter mit Ihnen – die Bearbeitung läuft im Hintergrund über uns. Datenverarbeitung erfolgt vertraulich und DSGVO-konform, auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
In 3 Schritten starten
Machen Sie den kostenlosen 60-Sekunden-Check: ein paar Fragen zu Rolle, Engpass und Aufwand. Sie erhalten sofort eine Einschätzung Ihrer verlorenen Stunden und die passende Entlastung – und auf Wunsch ein konkretes Festpreis-Angebot.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
Jede Anfrage bekommt zeitnah eine Rückmeldung – mit klarer Einschätzung, ob und wie wir helfen. Kein Warten, kein Funkloch.
Häufige Fragen
Wie schnell kann Move-in2Stay Ghostoffice einspringen?
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden auf jede Anfrage. Definierte Zuarbeiten starten wir oft noch am selben Tag.
Tretet ihr nach außen in Erscheinung?
Nein. Wir arbeiten als unsichtbares Backoffice (White-Label) unter Ihrem Namen. Ihre Kunden und Mieter kommunizieren mit Ihnen – die Bearbeitung läuft im Hintergrund über uns.
Ist die §7i-Leistung eine Steuerberatung?
Nein. Wir übernehmen die Aufbereitung und Dokumentation von Belegen für die Denkmal-AfA – strukturiert und nachvollziehbar. Steuerliche Beratung und Bescheinigungen bleiben bei den dafür zuständigen Stellen.
Muss ich jemanden einstellen oder einen Vertrag binden?
Nein. Sie buchen auftragsweise, ohne Fixkosten und ohne Festanstellung – genau die Aufgabe, die gerade ansteht.
Was passiert mit meinen Daten?
Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen des jeweiligen Auftrags, vertraulich und DSGVO-konform. Details in der Datenschutzerklärung.
Für wen lohnt sich der Backoffice-Check?
Für Hausverwaltungen, Bauträger, Makler, Kapitalanleger und Property Manager mit Engpässen, Rückstau oder §7i-Themen. Der Check ist kostenlos und unverbindlich.
Holen Sie sich Ihr Backoffice zurück.
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