Kostenloses Muster des Wohnungs-Übergabeprotokolls zum Ausfüllen und Ausdrucken. Für Einzug und Auszug – mit Zählerständen, raumweiser Zustandserfassung, Mängeln, Schlüsseln und Unterschriften. Beweissicherung für Vermieter und Mieter.
Freiwillig, aber wichtigstes Beweismittel bei der Wohnungsübergabe.
Das Protokoll sollte im Beisein beider Parteien erstellt, gemeinsam unterschrieben und je in einer Ausfertigung ausgehändigt werden. Nachträgliche Ergänzungen bitte von beiden Seiten abzeichnen lassen.
Protokoll zur Wohnungsübergabe
Wohnungs-Übergabeprotokoll
für die Übergabe / Rücknahme von Wohnraum
Art der Übergabe – Zutreffendes bitte ankreuzen
Alle vorhandenen Zähler mit Nummer und aktuellem Stand erfassen.
| Medium | Zählernummer | Zählerstand | Einheit |
|---|---|---|---|
| Strom | kWh | ||
| Strom (Nachttarif/HT-NT) | kWh | ||
| Gas | m³ | ||
| Wasser (kalt) | m³ | ||
| Wasser (warm) | m³ | ||
| Heizung / Wärmezähler | kWh / Einh. |
Zustand je Raum (z. B. gut / gebraucht / mängelfrei) und alle festgestellten Mängel eintragen.
| Raum | Zustand | Festgestellte Mängel |
|---|---|---|
| Flur / Diele | ||
| Wohnzimmer | ||
| Schlafzimmer | ||
| Kinder- / Arbeitszimmer | ||
| Küche | ||
| Bad / WC | ||
| Balkon / Loggia | ||
| Keller / Abstellraum | ||
| Sonstiges |
| Art des Schlüssels | Anzahl |
|---|---|
| Haustür / Eingangstür | |
| Wohnungstür | |
| Briefkasten | |
| Keller / Speicher | |
| Garage / Stellplatz / Sonstige |
Beide Parteien bestätigen mit ihrer Unterschrift die Richtigkeit und Vollständigkeit der vorstehenden Angaben. Je eine unterschriebene Ausfertigung wurde ausgehändigt.
Nein – es gibt keine gesetzliche Pflicht. Es ist aber das wichtigste Beweismittel bei Streit über Wohnungszustand, Schönheitsreparaturen oder die Kaution. Beide Seiten sollten auf ein gemeinsam unterschriebenes Protokoll bestehen.
Die am Übergabetag notierten Stände von Strom, Gas, Wasser und Heizung sind Grundlage der verbrauchsabhängigen Abrechnung und verhindern, dass fremder Verbrauch zugerechnet wird. Immer Zählernummer und Stand gemeinsam festhalten.
Nur im Protokoll dokumentierte, über normale Abnutzung hinausgehende Schäden können dem Mieter grundsätzlich zugerechnet werden. Normale Gebrauchsspuren sind mit der Miete abgegolten. Bei der Kaution gilt §551 BGB; über deren Rückzahlung entscheidet u. a. der dokumentierte Zustand.
Rechtlicher Kontext: Kaution §551 BGB (gesetze-im-internet.de) · Rückgabe der Mietsache §546 BGB.
Wichtiger Hinweis: Dieses Muster ist eine unverbindliche Orientierungshilfe und stellt keine Rechtsberatung dar; die Nutzung erfolgt ohne Gewähr für Vollständigkeit und Richtigkeit. Im Zweifel anwaltlich oder durch Haus & Grund prüfen lassen. Rechtsstand Juli 2026.
Rechtlicher Kontext: §551 BGB (Mietkaution), §546 BGB (Rückgabepflicht). Stand: 4. Juli 2026.
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