Kostenlose Vorlage · Move-in2Stay

Arbeitgeberbescheinigung Beherbergungssteuer – Vorlage

Mit dieser Bescheinigung entfällt die Beherbergungssteuer (Übernachtungsteuer, City Tax, Kulturförderabgabe) für beruflich veranlasste Übernachtungen – etwa für Monteure, Projektmitarbeiter und Geschäftsreisende. Zum Ausfüllen, Ausdrucken und Mitgeben.

Unverbindliches Muster, keine Steuer- oder Rechtsberatung, ohne Gewähr. Ob und wie eine Stadt die Befreiung gewährt, regelt ihre Satzung; einige Städte stellen ein eigenes Formular bereit, das vorrangig zu verwenden ist. Steuersätze und Befreiungsregeln je Stadt: Beherbergungssteuer-Rechner. Rechtsstand 2026.

Wozu dient die Arbeitgeberbescheinigung?

Die Beherbergungssteuer trifft nur private Übernachtungen – wer beruflich reist, ist auf Nachweis befreit.

Städte wie Leipzig (5 %), Berlin (7,5 %), Dresden (6 %), Köln (5 %), Frankfurt (2 € je Person) oder Hamburg (Staffel) erheben eine kommunale Steuer auf Übernachtungen.
Nach dem Urteil des Bundesverfassungsgerichts vom 22.03.2022 (1 BvR 2868/15 u. a.) dürfen die Städte auch beruflich veranlasste Übernachtungen besteuern – die meisten Satzungen befreien sie aber weiterhin, wenn der Gast den beruflichen Anlass nachweist.
Der Nachweis ist die Bescheinigung des Arbeitgebers; bei Selbstständigen eine Eigenerklärung mit Nachweis (Auftrag, Rechnung).
Der Beherbergungsbetrieb bewahrt die Bescheinigung auf – er ist Steuerschuldner gegenüber der Stadt und muss die Befreiung bei einer Prüfung belegen.
Ohne Bescheinigung zum Zeitpunkt der Abrechnung wird die Steuer fällig; eine nachträgliche Erstattung ist in den meisten Satzungen nicht vorgesehen.

Übliche Pflichtangaben: (1) Name und Anschrift des Arbeitgebers, (2) Name und Geburtsdatum des Gastes, (3) Zeitraum der Übernachtung, (4) Beherbergungsbetrieb, (5) Bestätigung der beruflichen Veranlassung, (6) Datum, Unterschrift und Stempel.

Zum ausfüllbaren Muster ↓

Bescheinigung des Arbeitgebers

Arbeitgeberbescheinigung zur Befreiung von der Beherbergungssteuer

Nachweis der beruflichen Veranlassung einer Übernachtung nach der jeweiligen Beherbergungs-/Übernachtungsteuersatzung der Stadt

1 · Arbeitgeber / Auftraggeber

Firma [Firmenname, Rechtsform]

Anschrift (Straße, Hausnr., PLZ, Ort) [Straße Hausnummer · PLZ Ort]

Ansprechpartner [Name]

Telefon / E-Mail für Rückfragen [Telefon · E-Mail]

2 · Beschäftigte Person (Gast)

Vor- und Nachname [Name des Gastes]

Geburtsdatum [TT.MM.JJJJ]

Weitere Beschäftigte derselben Firma (bei Teams)

Nr.	Vor- und Nachname	Geburtsdatum
1
2
3
4
5

3 · Übernachtung

Beherbergungsbetrieb (Name, Anschrift) [Unterkunft · Straße Hausnummer · PLZ Ort]

Anreise (Datum) [TT.MM.JJJJ]

Abreise (Datum) [TT.MM.JJJJ]

Beruflicher Anlass (Einsatzort, Projekt, Auftrag) [z. B. Montageeinsatz Baustelle Musterstraße 1, Leipzig · Projekt-Nr.]

4 · Erklärung des Arbeitgebers

Die genannte Person ist bei uns beschäftigt. Die Übernachtung im oben genannten Zeitraum ist ausschließlich beruflich veranlasst (Dienstreise, Montage, Projekteinsatz).

Die Kosten der Übernachtung trägt die Firma bzw. werden der beschäftigten Person erstattet.

Uns ist bekannt, dass unrichtige Angaben als Ordnungswidrigkeit nach der Satzung der Stadt geahndet werden können.

Ort, Datum

Unterschrift Arbeitgeber · Firmenstempel

Aufbewahrung: Der Beherbergungsbetrieb nimmt die Bescheinigung zu seinen Aufzeichnungen (in der Regel mindestens vier Jahre, je nach Satzung). Eine Kopie erhält der Gast auf Wunsch.

Ausfüllhinweise & häufige Fragen

Wann muss die Bescheinigung vorliegen?

Spätestens bei der Abrechnung, besser beim Check-in. Bei uns reicht ein Foto der unterschriebenen Bescheinigung per WhatsApp an die Buchungsnummer.

Selbstständige und Freiberufler

Sie stellen sich keine Arbeitgeberbescheinigung aus. Die meisten Satzungen akzeptieren eine Eigenerklärung mit Nachweis des Auftrags (Auftragsbestätigung, Rechnung an den Kunden). Feld 1 mit den eigenen Firmendaten ausfüllen und in Feld 3 den Auftrag nennen.

Gilt die Befreiung in jeder Stadt?

In fast allen Städten mit Beherbergungssteuer – der Rechner zeigt je Stadt Satz, Befreiung und Rechtsgrundlage. Einige Städte verlangen ihr eigenes Formular; dann gilt dieses vorrangig.

Was ist mit der Umsatzsteuer?

Unberührt. Die Beherbergungssteuer ist eine kommunale Aufwandsteuer; die Umsatzsteuer (7 % auf die Übernachtung, 19 % auf Nebenleistungen) fällt unabhängig davon an und wird auf der Rechnung ausgewiesen.

Unterkunft für Ihr Team in Mitteldeutschland

Möblierte Apartments mit Einzelbetten in Leipzig, Halle (Saale), Merseburg, Delitzsch und Bitterfeld-Wolfen – Rechnung an die Firma, Befreiung von der Beherbergungssteuer wickeln wir mit Ihrer Bescheinigung ab.

Verfügbarkeit für Firmen anfragen →

Weitere Vorlagen: Meldeschein Beherbergung (§§ 29–30 BMG) · Wohnungsgeberbestätigung · alle Vorlagen